A. PENDAHULUAN
ÉOó¡Î0
«!$# Ç`»uH÷q§9$# ÉOŠÏm§9$#
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah serta innayah-Nya kepada kita semua sehingga sampai saat ini kita masih diberikan
kesempatan untuk bisa menikmati apa yang telah diciptakan
dan senantiasa berusaha menjalakan perintah-Nya.
Shalawat dan salam senantiasa
tercurah pada junjungan Nabi Agung Muhammad SAW beserta
keluarga, sahabat dan pengikutnya termasuk kita semua yang Insya Allah tetap istiqomah menanti syafa’atnya
sampai akhir zaman.
Aamiin
Syukur Alhamdulillah Panitia Ramadhan 1434 H Masjid Al Musyaahadah Jogonalan Kidul telah
dapat menyelesaikan tugas beserta Laporan Pertanggung-Jawaban Pelaksanaan
Kegiatan Ramadhan Tahun 1434 H/2013 M dengan lancar dan tertib tanpa ada halangan sedikitpun.
Laporan pertanggung jawaban ini adalah sebuah refeleksi dari apa yang
telah dipercayakan kepada Tim Panitia dalam mengemban amanah untuk melaksanakan tugas menjadi Panitia Gerakan
Bulan Ramadhan 1434 H Masjid Al-Musyaahadah Jogonalan Kidul.
Pada kesempatan yang berbahagia ini pula Panitia Gerakan Bulan
Ramadhan 1434 H Masjid Al-Musyaahadah Jogonalan Kidul, mengucapkan
terima kasih atas bantuan baik berupa materiil
maupun moril kepada :
1.
Ketua Takmir
Masjid Al-Musyaahadah Jogonalan Kidul
2.
Pengurus Takmir Masjid Al Musyahadah Jogonalan Kidul
3.
Remaja Islam Jogonalan Kidul (RIJKI)
4.
Seluruh Umat Islam / Jamaah Masjid
Al Musyahadah Jogonalan Kidul
Dalam
kepengurusan Panitia Gerakan Bulan
Ramadhan 1434 H, tentunya kami
masih banyak melakukan dan
memiliki Kekurangan dan Kesalahan. Kami berharap semoga kekurangan dan kesalahan
tersebut bisa diperbaiki dan dapat menjadi pembelajaran yang
berarti dalam memajukan dan mengembangkan Panitia Gerakan
Bulan Ramadhan Masjid Al Musyahadah Jogonalan Kidul dimasa mendatang. Aamiin.
Selanjutnya, untuk mengetahui Laporan
Pertanggung-Jawaban Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H Masjid Al-Musyaahadah
lebih lengkapnya, kami kelompokkan penulisan setiap sub Pembahasan antara lain:
- Pendahuluan
- Susunan Kepanitiaan PGBR
1434 H
- Tujuan dan Sasaran Kegiatan
- Jadwal kegiatan /Program
Kerja Ramadhan 1434 H
- Laporan biaya
Operasional PGBR 1434 H
- Evaluasi PGBR 1434 H dan
Rencana Kepanitian PGBR 1435 H.
- Penutup
- Lampiran-lampiran
Atas nama segenap Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H / 2013 M Masjid Al-Musyaahadah Jogonalan Kidul, kami mengucapkan terima kasih, semoga amal ibadah kita diterima
Allah SWT. Aamiin
|
Anjar Gigih Dewanto
Ketua
|
Yogyakarta, 7 September 2013
Panitia PGBR 1434 H
Astari Dewi Nur Setiowati
Sekretaris
|
Mengetahui,
|
Ketua
I
Takmir
Masjid
Al-Musyaahadah
Aris Arifudin
|
Ketua
II
Takmir
Masjid
Al-Musyaahadah
Muhammad Adab
|
Ketua
III
Takmir
Masjid
Al-Musyaahadah
Suhadi
|
B. SUSUNAN PANITIA PGBR 1434
H/ 2013 M
Penanggung Jawab : Bapak Aris Arifudin
Ketua : Sdr.
Anjar Gigih Dewanto
Wakil : Sdr. Tri Akhir Wibowo
Sekretaris : Sdri. Astrid
Bendaahara : Bapak H.
Sarwidi
Humas : Humas RIJKI
Seksi-seksi :
|
No.
|
Divisi / Seksi
|
Penanggung Jawab
|
Keterangan
|
|
|
1.
|
Perlengkapan
|
a.
|
Sdr. Satria Atamdja
|
Koordinator
|
|
b.
|
Bapak Purno Ismoyo
|
|
||
|
|
|
|
||
|
2.
|
Penghubung Guru
|
a.
|
Sdr. Angga RT.05
|
Koordinator
|
|
b.
|
Sdr. Aan RT.06
|
|
||
|
c.
|
Sdr. Drajad RT.02
|
|
||
|
d.
|
Sdr. Fauzan RT.06
|
|
||
|
|
|
|
||
|
3.
|
Tarbiyatul Athfal (TA)
|
a.
|
Sdr. Ivan RT.05
|
Koordinator
|
|
b.
|
Sdr. Rismanto
|
|
||
|
c.
|
Sdr. Andre RT.03
|
|
||
|
d.
|
Sdri. Ayu
|
|
||
|
e.
|
Sdri. Weni
|
|
||
|
f.
|
Sdri. Bella
|
|
||
|
g.
|
Sdri. Lala
|
|
||
|
h.
|
Sdri. Ferra
|
|
||
|
|
|
|
||
|
4.
|
Takjilan
|
a.
|
Ibu Hj. Sutatatik
|
Koordinator
|
|
b.
|
Ibu Hj. Murjimakir
|
|
||
|
c.
|
Ibu Hj. Triningsih
|
|
||
|
d.
|
Ibu Mei Aris
|
|
||
|
e.
|
Ibu Siswo Sumarto
|
|
||
|
f.
|
Ibu Suparmin
|
|
||
|
g.
|
Ibu Endang Lestari
|
|
||
|
|
|
|
||
|
5.
|
Zakat
|
a.
|
Bapak Suparmin
|
Koordinator
|
|
b.
|
Sdr. Baskoro
|
|
||
|
|
|
|
||
|
6.
|
Syawalan
|
a.
|
Bapak H. Sutarno
|
Koordinator
|
|
b.
|
Bapak Slamet Raharjo
|
|
||
|
|
|
|
||
|
7.
|
Pembantu Umum
|
a.
|
Bapak Ponijo
|
Koordinator
|
|
b.
|
Sdr. Niti Wanggono
|
|
||
|
c.
|
Sdr. Aditama
|
|
||
|
d.
|
Sdr. Asrofi
|
|
||
Dengan Job Description/Uraian Kerja sebagai berikut :
Ø Ketua
- Bertugas
mengkonsolidasi, membuat
perencanaan serta
mengontrol kerja dari seluruh
tim/panitia
- Bertanggung jawab
atas semua kegiatan PGBR 1434 H
- Memimpin,
merencanakan dan memutuskan rapat /musyawarah
- Mengevaluasi
dan mengambil kebijakan untuk program kerja PGBR
1433 H
- Bersama Panitia inti membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Ø Wakil
Ketua
- Merencanakan konsep segala kegiatan Ramadhan
1434 H baik reguler
maupun insidentil
- Mendampingi ketua dalam semua kegiatan
- Bersama Ketua turut serta mengawasi serta
mengontrol jalannya program kerja PGBR 1434 H
- Memimpin Rapat apabila Ketua berhalangan hadir.
Ø Sekretaris
- Membuat
sekaligus mengelola surat-menyurat baik arsip, undangan,
surat permohonan, proposal, dan lainnya yang berkaitan dengan Panitia
Gerakan Bulan Ramadhan
- Membuat notulen
hasil setiap rapat
- Membuat daftar
hadir /presensi kehadiran rapat
- Bersama Ketua dan tim Panitia membuat Laporan Pertanggung JawabaN
Ø Bendahara
- Pemegang kas
keuangan utama Panitia Gerakan
Bulan Ramadhan 1434 H
- Mengelola dan mengatur keluar masuk keuangan selama
kegiatan bulan Ramadhan berlangsung
- Mengkoordinir untuk
mencatat hasil Infak selama
Ramadhan 1434 H
- Memberikan laporan dalam bentuk tertulis tentang saldo awal, keluar-masuk, dan saldo akhir kas di Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H.
Ø Sie
Humas
·
Sebagai
media informasi baik internal maupun eksternal
·
Mengedarkan
surat, undangan dan menyebarkan informasi terkait
Ø Sie penghubung
Guru/Ustadz
- Menghubungi dan
mengkonfirmasi jadwal guru/Ustadz pengisi pengajian ba’da Subuh, Isya, dan
Takjilan
- Mencari cadangan
guru/pemateri
- Menjemput Guru/Ustadz bilamana diperlukan
Ø Sie
Perlengkapan
- Mengadakan
kerja bakti
- Menyiapkan
peralatan setiap ada kegiatan selama Ramadhan
- Menyediakan konsumsi saat kerja bakti, rapat, dan kegiatan lainnya sesuai keputusan rapat
·
Sie Tarbiyatul Athfal
(TA)
·
Menjadi
pengurus/panitia Tarbiyatul Athfal (RIJKI)
·
Menjadi
MC/pembawa acara pengajian ba’da subuh dan isya
·
Menjadi
petugas piket Takjilan dan Tarawih Anak-anak
·
Bertanggung
jawab akan kegiatan Tarbiyatul Athfal untuk membimbing anak-anak dan Remaja Islam
Jogonalan Kidul Selama Ramadhan
·
Menjadi
panitia Takbiran Idul Fitri
·
Selalu menjaga
kebersihan saat piket/tugas
Ø Sie Takjilan
·
Mencari
donatur Penakjil di Masjid Al Musyahadah pada saat Ramadhan
·
Mengadakan
Semaan Al-Quran dan Iqro
·
Menyiapkan
konsumsi untuk takbiran anak-anak maupun Jamaah saat takbiran di Masjid Al
Musyahadah
Ø Sie zakat
·
Mengelola
hasil zakat yang diperoleh dari warga/jama’ah
·
Membuat
jadwal petugas piket penjaga penerima Zakat
·
Mengkoordinir
dalam pengaturan pembagian Zakat
·
Menyiapkan
peralatan dan keperluan yang terkait dengan kegiatan Zakat
·
Bekerjasama
dengan ketua RT setempat untuk mempermudah pendataan penerima zakat
Ø Sie
Pembantu Umum
·
Melaksanakan
pendataan/Inventarisasi barang/alat yang dibutuhkan sebelum
dan sesudah kegiatan Bulan Ramadhan 1434 H
·
Melakukan perawatan barang-barang inventaris
- Melakukan pengawasan setiap ada peminjaman
peralatan di Masjid
·
Mengecek
segala kebutuhan panitia atau petugas piket selama Ramadhan
Ø Sie
Syawalan
·
Mengkoordinir
penuh seluruh rangkaian acara syawalan ba’da Sholat Ied
·
Memberitahukan
kepada seluruh Ketua RT untuk menjadi Panitia Syawalan di Masjid AL Musyahadah
sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan
·
Memberikan
Arahan teknis kepada panitia saat syawalan
- TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN
TUJUAN KEGIATAN
1.
Meningkatkan kualitas keimanan
dan ketaqwaan kepada Allah SWT.
2.
Sebagai sarana Dakwah Islam dan
menambah pengetahuan tentang Islam.
3.
Meningkatkan Ukhuwah Islamiyah
(persaudaraan) antar Jama’ah Masjid Al-Musyaahadah Jogonalan Kidul dan
sekitarnya.
4.
Menyemarakkan kegiatan Islami
untuk selalu mengedepankan Fastabiqul
Khairat
SASARAN / TARGET KEGIATAN
- Seluruh Jama’ah Masjid Al Musyahadah Jogonalan Kidul
dan sekitarnya.
- Remaja Islam Jogonalan Kidul dan
sekitarnya.
- Anak-anak Islam Masjid Al Musyahadah Jogonalan Kidul dan sekitarnya.
- JADWAL KEGIATAN
/PROGRAM KERJA RAMADHAN 1434 H
|
NO.
|
TANGGAL
|
TEMPAT
|
ACARA
|
|
1
|
26 Mei
2013
|
Madrasah Ibtida'iyah
|
Pelatihan MC
|
|
2
|
29 Mei
2013
|
Masjid Al-Musyahadah
|
Rapat I Pembentukan PGBR 1434 H
|
|
3
|
2 Juni
2013
|
Madrasah Ibtida'iyah
|
Pelatihan MC
|
|
4
|
04
Juni 2013
|
Masjid Al-Musyahadah
|
Rapat I Pembentukan Panitia TA 1434 H
|
|
5
|
10
Juni 2013
|
Madrasah Ibtida'iyah
|
Pelatihan MC
|
|
6
|
16
Juni 2013
|
Bapak Muh. Adab
|
Pengajian Menyongsong Bulan Ramadhan Anak-anak
|
|
7
|
16
Juni 2013
|
Masjid Al-Musyahadah
|
Rapat Pembentukan Materi Ta'jilan dan Jadwal
piket
|
|
8
|
16
Juni 2013
|
Masjid Al-Musyahadah
|
Pelatihan Adzan
|
|
9
|
21
Juni 2013
|
Masjid Al-Musyahadah
|
Rapat II TA dan PGBR RIJKI
|
|
10
|
23
Juni 2013
|
Masjid Al-Musyahadah
|
Pelatihan Adzan
|
|
11
|
27
Juni 2013
|
Masjid Al-Musyahadah
|
Rapat II PGBR 1434 H
|
|
12
|
30
Juni 2013
|
Masjid Al-Musyahadah
|
Kerja Bakti Persiapan Ramadhan
|
|
13
|
30
Juni 2013
|
Bapak Muh. Adab
|
Kerja Bakti Persiapan Ramadhan Untuk Anak-anak
|
|
14
|
5 Juli
2013
|
Masjid Al-Musyahadah
|
MDA Trainning (Management Dar El-Akhirat)
|
|
15
|
7 Juli
2013
|
Masjid Al-Musyahadah
|
Kerja Bakti Tempat Tarawih Anak-Anak
|
|
16
|
7 Juli
2013
|
Sekretariat Masjid Al-Musyahadah
|
Evaluasi Hasil Pelatihan MC dan Adzan
|
|
17
|
7
Agustus 2013
|
Masjid Al-Musyahadah
|
Takbiran
|
|
18
|
8
Agustus 2013
|
Masjid Al-Musyahadah
|
Syawalan
|
|
19
|
20
September 2013
|
Masjid Al-Musyahadah
|
Rapat LPJ PGBR 1434 H
|
Adapun untuk laporan kegiatan PGBR 1434 H terdapat beberapa kategori
kegiatan yaitu;
- Bapak/Ibu/Pemuda-Pemudi
·
Pengajian menjelang buka puasa
(Takjilan) di Masjid Al-Musyahadah
·
Sholat Tarawih bersama dan
Pengajian/Kultum Ba’da Sholat Isya’
·
Tadarus Al-Qur’an ba’da Sholat
Tarawih di Masjid Al-Musyahadah
- Remaja (RIJKI) dan Anak-Anak (Tarbiyatul Athfal)
·
Pengajian menjelang buka puasa
(Takjilan) di MIM Jogonalan Kidul
·
Sholat Tarawih bersama dan
Pengajian/Kultum Ba’da Sholat Tarawih bertempat di rumah Bapak Muh. Adab RT.02
·
Tadarus Al-Qur’an/IQRO’ ba’da
Tarawih di Masjid Al-Musyahadah
Kegiatan diatas merupakan garis besar yang telah dilaksanakan oleh
Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H. Maka dari itu untuk lebih jelas akan
seluruh kegitan yang telah dilaksanakan oleh PGBR 1434 H, kami melampirkan dokumentasi
berupa foto-foto kegiatan khususnya dari divisi Tarbiyatul Athfal (TA) yang
terlampir pada Laporan Pertanggung-Jawaban (LPJ) PGBR 1434 H ini.
E. LAPORAN BIAYA OPERASIONAL PGBR 1434 H
|
1.
Pemasukan:
|
||
|
NO
|
URAIAN
|
NOMINAL
|
|
1
|
Saldo 1433 H
|
Rp 7,940,935.00
|
|
2
|
Jasa Ued
|
Rp 864,550.00
|
|
3
|
Pengajian Istiqomah Rt 05
|
Rp 300,000.00
|
|
4
|
Infak
|
Rp 7,135,200.00
|
|
|
Total
|
Rp
16,240,685.00
|
|
2.
Pengeluaran
|
||
|
NO
|
URAIAN
|
NOMINAL
|
|
1
|
Administrasi
|
Rp 497,200.00
|
|
2
|
Perlengkapan (Satria)
|
Rp 2,200,000.00
|
|
3
|
Ta (Tarbiyatul Athfal)
|
Rp 2,000,000.00
|
|
4
|
Kanopi
|
Rp 1,000,000.00
|
|
5
|
Seragam Kaos Pgbr 1434 H
|
Rp 1,200,000.00
|
|
6
|
Subsidi Takbiran
|
Rp 204,000.00
|
|
|
Total
|
Rp 7,101,200.00
|
|
Saldo (Total Pemasukan-Total Pengeluaran)
|
Rp 9,139,485.00
|
|
Rincian penggunaan
biaya/dana PGBR 1434 H adalah sebagai berikut:
|
NO.
|
TANGGAL
|
DIVISI/SIE
|
URAIAN
|
|
NOMINAL
|
|
|
|
|
|
Rp.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- EVALUASI PGBR 1434 H
Dalam Panitia Gerakan Bulan Ramadhan Masjid Al-Musyaahadah tahun ini,
telah disepakati bersama untuk mengaplikasikan/mempraktekan secara langsung
tentang acara kepemimpinan (Leadership)
yang dimana pada kesempatan kali ini secara bersamaan dari Organisasi RIJKI
dalam fase pembaharuan kepengurusan. Oleh karena itu kegiatan kepemimpinan (Leadership) cukup berguna sebagai media/ajang membentuk generasi/karakter Remaja
Islam Jogonalan Kidul bisa menjadi pemimpin/koordinator yang bertanggung jawab
akan amanah mulia khususnya di Kepengurusan Organisasi Keagamaan (Rohis) RIJKI Masjid Al-Musyaahadah di
Jogonalan Kidul. Hal tersebut juga dapat mempermudah untuk bahan evaluasi pada
Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434H agar kepanitiaan dimasa yang akan datang
bisa lebih baik.
1. Panitia Inti
·
Panitia inti belum maksimal
melaksanakan tugas sesuai peran/jabatannya.
·
Panitia inti masih sering
merangkap tugas saat pelaksanaan di lapangan.
·
Tidak adanya buku presensi
tugas tiap divisi khususnya dalam kepanitiaan inti, sehingga tidak bisa
melaporkan secara rinci tugas dan peran dari yang bersangkutan.
2. Bidang Per seksi
Ø Sie Perlengkapan :
·
Belum maksimal dalam membuat
administrasi pembukuan, sehingga khusunya laporan keuangan masih belum rapi.
Ø Sie Penghubung Guru:
·
Kurang menjalin komunikasi,
sehingga petugas yang bersangkutan justru saling tumpang tindih saat
mengkonfirmasi Ustadz/Guru
Ø Sie Tarbiyatul Athfal
(TA):
·
Petugas/Panitia TA khusunya
yang putra belum mengenakan peci, sehingga kurang terlihat Islami.
·
Petugas piket takjilan masih
kurang bertanggung jawab dengan tugasnya.
·
Kerjasama masing-masing petugas
piket kurang kompak.
·
Minimnya imam &
guru/penceramah kultum sholat tarawih.
·
Belum memiliki keberanian untuk
mengundang ustadz/guru dari luar RIJKI.
Ø Sie Zakat Fitrah dan Maal:
·
Petugas Piket Zakat Fitrah
belum bisa hadir tepat waktu.
Ø Sie Pembantu Umum (Rumah
Tangga):
·
Masih ada beberapa alat
inventaris di Masjid Al-Musyaahadah yang kurang saat pelaksanaan Ramadhan 1434
H
- PENUTUP
·
Kesimpulan
Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah SWT, kami Panitia Ramadhan Masjid Al-Musyaahadah
dapat melaksanakan program kerja Panitia Gerakan Bulan Ramadhan
1434 H Masjid Al-Musyaahadah Jogonalan Kidul. Hambatan
pasti ada, namun dengan adanya berbagai hambatan yang dihadapai
akan memberikan pengalaman dan pengetahuan yang menjadi pelajaran yang
bermanfaat di Kepanitiaan
masa mendatang.
·
Saran
Tanggung jawab, disipilin waktu dan saling mempererat ukhuwah dari
setiap panitia akan lebih memperlancar dan mempermudah kerja. Persiapan yang
matang dan koordinasi yang baik akan membuat kegiatan dilaksanakan dengan
maksimal dan meminimalkan kesalahan selama pelaksanaan kegiatan. Serta niat
yang baik untuk mendapatkan ridho Allah SWT dan dengan hati yang ikhlas dari
setiap panitia akan membuat kegiatan lebih bermanfaat dan mendapatkan rahmat
dari Allah SWT. Amin .
0 comments:
Post a Comment
komentar anda